AGEMA FÜR PRIVATÄRZTE
Wir organisieren die Routine.
Von der Analyse Ihrer Website und Social-Media-Kanäle bis zur neuen Website, Werbung, Online-Terminbuchung und KI-Unterstützung. Wir schaffen klare Abläufe für die Patientengewinnung und Kommunikation.
AnfrageÜber Werbung und Website
Buchung und ZahlungMit klaren Regeln
SprechstundeMit vorbereiteten Patienten
FolgekontaktZum ärztlich festgelegten Zeitpunkt
ZWEI SEITEN DERSELBEN SITUATION
Wenn die Organisation von persönlichen Nachrichten abhängt, kostet das beide Seiten Zeit. Wir helfen, unnötige Schritte zu vermeiden.
«Ich weiß nicht, wann ich eine Antwort bekomme.»
Eine verständliche Leistungsseite, Online-Termine und Antworten auf organisatorische Fragen.
«Für einen Termin muss ich viele Nachrichten schreiben.»
Freie Zeiten, Zahlung, Bestätigung und Gesprächslink in einem Ablauf.
«Ich habe Sorge, die Uhrzeit zu verwechseln oder den Termin zu vergessen.»
Erinnerungen, Zeitzonen, Regeln für Umbuchungen und Zahlungsstatus.
«Ich weiß nicht, wie ich den nächsten Kontakt vereinbaren soll.»
Kontakthistorie und Erinnerungen an Folgetermine nach ärztlichem Plan.
DAS ÜBERNIMMT AGEMA
Wir beginnen mit dem, was Sie bereits haben. Wir finden, wo Anfragen verloren gehen, und entwickeln eine Lösung für Ihr Praxisformat.
Website, Instagram, Facebook, YouTube, TikTok, Telegram, LinkedIn, Google Maps und weitere vorhandene Kanäle. Wir prüfen Darstellung, Inhalte, Suchsichtbarkeit und den Weg zur Terminbuchung.
Neue Website oder Weiterentwicklung: Struktur, Design, mobile Ansicht, zwei vereinbarte Sprachen, Leistungen, SEO-Grundlagen, Terminbuchung und Analyse.
Für geeignete Präsenzpraxen: Google Business Profile erstellen oder verbessern, Kategorien, Leistungen, Fotos, Buchungslink und ein Prozess für den Umgang mit Bewertungen.
Auf der Website oder in einem vereinbarten Messenger: Ablauf, Preis, Regeln, Antworten aus freigegebenen Inhalten, Buchungshilfe und Übergabe an einen Menschen.
Zusammenfassungen organisatorischer Anfragen, Antwortentwürfe, Aufgaben und Erinnerungen an Folgekontakte. Nutzt erlaubte Daten; ein Mensch bestätigt den Versand von Entwürfen.
Meta-Werbung und regelmäßige Berichte über Anfragen ab START. PRO ergänzt eine gemeinsame Übersicht angebundener Kanäle: Ausgaben, Anfragen, Buchungen und durchgeführte Sprechstunden.
Eine Übersicht vorhandener Kanäle, Ausgangswerte, eine Liste von Schwachstellen und einen priorisierten Maßnahmenplan. Für YouTube: Themen, Darstellung, Aufrufe und Weg zur Buchung; Zuschauerbindung und Zugriffsquellen bei verfügbarem Statistikzugang.
Öffentliche Daten prüfen wir direkt, interne Statistiken mit bereitgestellten Zugängen. Fehlende Daten kennzeichnen wir als „keine Daten“. Anzahl der Konten, Analysezeitraum, Integrationen und Content-Betreuung werden separat vereinbart.
Google Maps ist für Praxen mit persönlichem Patientenkontakt vorgesehen, die Googles Regeln erfüllen. Eine reine Online-Praxis ist nicht für Business Profile berechtigt. Google Business Profile-Richtlinien ↗
VON DER ERSTEN ANFRAGE BIS ZUM FOLGETERMIN
Wir richten die Schritte ein, die Ihre Praxis braucht. Jedes Paket erweitert das vorherige.
Werbung und Website erklären, wer Sie sind, wobei Sie helfen und wie die Sprechstunde abläuft.
Der Patient wählt eine Leistung und einen freien Termin in seiner eigenen Zeitzone.
Er erhält die Bestätigung, Regeln zur Umbuchung und den Link zur Sprechstunde.
Erinnerungen und von Ihnen freigegebene Hinweise kommen vor dem Termin an.
Nach der Sprechstunde: ärztliche Unterlagen und der nächste Kontakt zum vereinbarten Zeitpunkt.
DREI FORMEN DER ZUSAMMENARBEIT
START umfasst Analyse und Patientengewinnung. GROW ergänzt Website, Buchung und KI-Bot. PRO verbindet CRM, KI-Assistent und Kanalanalyse.
Nachfrage prüfen und Anfragen gewinnen.
Für Ärzte, die Anfragen selbst bearbeiten können.
Klare Wachstumsmöglichkeiten und Ergebnisse der Patientengewinnung anhand verfügbarer Daten.
Nachrichten, Terminvergabe und Zahlungskontrolle bleiben beim Arzt oder Praxisteam.
Dieses Paket besprechenDen Weg zum bezahlten Termin vereinfachen.
Für Ärzte, die weniger manuell abstimmen möchten.
Alles aus dem vorherigen Paket, plus:
Patienten können selbstständig einen Termin buchen und bezahlen.
Ein Bot-Kanal zum Start. Medizinische Fragen und Sonderfälle werden an einen Menschen weitergeleitet.
Dieses Paket besprechenKommunikation und Verwaltung verbinden.
Für regelmäßige Anfragen und Folgetermine.
Alles aus dem vorherigen Paket, plus:
Anfragen, Aufgaben und Kennzahlen an einem Ort. Der Arzt sieht, was Aufmerksamkeit braucht.
KI unterstützt die Organisation; Diagnosen, Laborinterpretation und Behandlung bleiben ärztliche Aufgaben. Integrationen werden vorab vereinbart.
Dieses Paket besprechenDie ersten 30 Tage Betreuung nach dem Start sind enthalten. Danach wird monatlich abgerechnet.
Umgerechnet zum NBU-Kurs vom 23.09.2026: 1 € = 51,3345 UAH. Die Preise sind auf volle Euro gerundet. NBU-Wechselkurs ↗
| Leistung | START | GROW | PRO |
|---|---|---|---|
| Analyse von Website, allen sozialen Kanälen und YouTube | ✓ | ✓ | ✓ |
| Facebook-/Instagram-Werbung und Werbemotive | ✓ | ✓ | ✓ |
| Regelmäßiger Bericht zu Anfragen und Buchungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Praxiswebsite und SEO-Grundlagen | — | ✓ | ✓ |
| Einrichtung von Google Maps / Business Profile* | — | ✓ | ✓ |
| Online-Termine und Zeitzonen | — | ✓ | ✓ |
| Zahlung und automatische Erinnerungen | — | ✓ | ✓ |
| Patienten-KI-Bot: ein Kanal | — | ✓ | ✓ |
| Terminübersicht mit Zahlungsstatus | — | ✓ | ✓ |
| Mini-CRM und Abläufe zur Nachbetreuung | — | — | ✓ |
| KI-Assistent für Arzt / Praxisteam | — | — | ✓ |
| Sicherer Dokumentenaustausch | — | — | ✓ |
| Gemeinsame Analyseübersicht der Kanäle | — | — | ✓ |
| Vereinbarte Integrationen und Zugriffsrechte | — | — | ✓ |
* Google Maps setzt die Einhaltung der Google-Regeln und persönlichen Patientenkontakt voraus. START enthält die Analyse aller vereinbarten Kanäle; laufende Betreuung aller sozialen Kanäle und Videoproduktion werden separat kalkuliert. Die PRO-Übersicht zeigt nur Daten angebundener Quellen.
Analyse, Einrichtung, Entwicklung und Schulung.
Werbemanagement, Support und vereinbarte Verbesserungen.
Werbebudget, Dienste, Nachrichten, KI-Nutzung und Zahlungsgebühren werden separat berechnet.
Die Preise gelten für den grundlegenden Paketumfang. Endpreis und Zeitplan werden nach Abstimmung der Arbeiten und Integrationen festgelegt.
ZWEI ASSISTENTEN, VERSCHIEDENE AUFGABEN
Der KI-Bot hilft Patienten vor dem Termin; der KI-Assistent unterstützt Arzt und Praxisteam im Alltag. Beide nutzen freigegebene Inhalte und geben keine persönlichen medizinischen Empfehlungen.
Wir stimmen Zugriffsrechte, Aufbewahrungsfristen und Dienstleister ab. Medizinische Dokumente bleiben von der Werbeanalyse getrennt. Rechtliche Anforderungen werden für das jeweilige Land und Praxisformat geprüft.
Erklärt Ablauf und Preis, hilft bei der Terminwahl und führt zur Zahlung. Gibt sich als KI zu erkennen und leitet medizinische Fragen an einen Menschen weiter.
Fasst Anfragen zusammen und erstellt Aufgaben sowie Entwürfe organisatorischer Antworten. Ein Mensch prüft und bestätigt Nachrichten vor dem Versand.
Der Arzt gibt Inhalte und Regeln zur Nachbetreuung frei. Zugriffe sind rollenbasiert; Sonderfälle werden an einen Menschen weitergegeben.
SCHRITTWEISER START
Wir sammeln Links, Statistikzugänge, Ziele und Rahmenbedingungen der Praxis.
Wir legen Leistungsumfang, Budget, Verantwortlichkeiten und Kennzahlen fest.
Wir bauen den Prozess auf, prüfen die Abläufe und schulen Ihr Team.
Wir bewerten Buchungen, versäumte Termine und den Verwaltungsaufwand.
Nein. Wir beginnen mit dem nötigen Umfang. Bei wenigen Anfragen prüfen wir die Patientengewinnung. Bei hohem Nachrichtenaufkommen haben Buchung, Zahlung und Erinnerungen Vorrang.
Zuerst prüfen wir, was bereits funktioniert. Geeignete Dienste lassen sich verbinden. Ein Austausch ist nur nötig, wenn die vorhandene Lösung den vereinbarten Ablauf nicht unterstützt.
Ein reines Online-Unternehmen ist nicht für Google Business Profile berechtigt. Bei persönlichem Patientenkontakt prüfen wir Googles Voraussetzungen und helfen bei der Profileinrichtung. Für Online-Sprechstunden nutzen wir Website, Suche und passende Werbekanäle.
Ja. Wir prüfen die vorhandenen Kanäle im vereinbarten Umfang: Website, soziale Netzwerke, Videokanäle, Messenger und Google Maps. Öffentliche Daten sind ohne Anmeldung verfügbar; interne Statistiken benötigen einen Zugang des Inhabers. Sie erhalten Kennzahlen, Probleme und einen Maßnahmenplan.
START umfasst die Analyse aller vereinbarten Kanäle. Laufende Betreuung, Aufnahme, Schnitt und Veröffentlichung von Inhalten werden separat vereinbart. Der grundlegende Werbestart enthält Texte und Werbemotive für die ausgewählten Kampagnen.
Wir können Sprachen, Zeitzonen und Zahlungen einrichten. Zielländer und Leistungsformate stimmen wir unter Berücksichtigung der Berufszulassung des Arztes und örtlicher Anforderungen ab.
Buchungen hängen von Nachfrage, Angebot, Ruf, Budget und verfügbaren Terminen ab. Wir vereinbaren die Messmethode, testen Werbung und bewerten tatsächlich durchgeführte Sprechstunden.
Der Basisumfang umfasst Termine, Zahlungen, Kommunikation und Aufgaben. Eine vollständige Patientenakte, Rezepte und klinische Integrationen erfordern eine gesonderte Planung und Bewertung.
ERZÄHLEN SIE UNS VON IHRER PRAXIS
Wir besprechen Ihre Aufgaben und schlagen einen passenden Leistungsumfang vor. Für das erste Gespräch genügen Fachgebiet, Land der Berufsausübung und die ungefähre Zahl Ihrer Termine.
Für das erste Gespräch sind keine Patientendaten oder Dokumente nötig.
